استخراج الشهادات
يتوجب على الطالب الحصول على النسخة الاصلية من كشف الدرجات وافادة التخرج من الجامعة فور إعلان النتائج
في حال رغبة الطالب في العودة الى السلطنة فوراً بعد الانتهاء من الامتحانات وقبل إعلان النتائج فيمكنه توكيل إحد الأصدقاء بالقيام بإجراءات استخراج الشهادات من الجامعة وذلك بعد تعبئة استمارات التخويل الخاصة بذلك في الجامعة
في حال عدم حضور الطالب لحفل التخريج بالجامعة فينصح بان يتواصل مع مكتب التخريج لتعبئة طلب ارسال شهادة التخرج على عنوانه في السلطنة بعد اصدار الشهادة، ويفضل ان يطلب من مكتب التخرج إرسال الشهادة بالبريد السريع وتسديد الرسوم الخاصة بذلك لضمان وصول الشهادة في أقرب وقت
تصديق الشهادات
(يتم عادة التصديق على نسخ من وثائق التخرج (وليس الاصل
يتوجب على الخريج إرسال نسخ من الشهادات المراد التصديق عليها عن طريق نظام الوزارة الالكتروني للوزارة تحت بند طلبات التصديق أو البريد الالكتروني للقنصلية مع رسالة التخويل المرفقة (ملف مرفق) والموقعة من الطالب بتاريخ حديث حسب قوانين بعض الجامعات وذلك ليتسنى للقنصلية التواصل مع الجامعة والحصول على تأكيد صحة الشهادات
فور استلام رد الجامعة يتم تصديق وختم وثائق التخرج وترسل نسخة من الشهادات المصدقة للطالب عن طريق البريد الالكتروني أو عن طريق النظام الإلكتروني للوزارة وترسل النسخ الأصلية المصدقة الى وزارة التعليم العالي عن طريق البريد الدبلوماسي الاسبوعي
يتوجب على الخريج التواصل مباشرة مع الوزارة لغرض معادلة الشهادات
تصديق شهادات الأبناء
يتوجب إرسال النسخ الاصلية من التقارير المدرسية للطلبة المدارس حيث انه لا يتم التصديق على النسخ
يفضل ان يتم ارسال شهادات الأبناء الى القنصلية قبل فترة لا تقل عن عشرة أيام من موعد مغادرة الاسرة الى السلطنة
معادلة الشهادات
يتم معادلة الشهادات من قبل دائرة معادلة المؤهلات والإعتراف بوزارة التعليم العالي
يتوجب على الطالب التواصل مباشرة مع الدائرة او عن طريق النظام لعمل إجراءات المعادلة