دور القنصلية العامة لسلطنة عمان في أستراليا في الإشراف على الطلاب

الإشراف الأكاديمي

1. توفير المعلومات والإرشادات الضرورية للطلاب

يقوم المختصون في القنصلية بتقديم الإرشادات للطلاب الراغبين للالتحاق بالدراسة في نيوزلندا فيما يتعلق بالتخصصات الدراسية، والجامعات النيوزلندية المرموقة .

2. القيد لدى القنصلية العامة

يتوجب على جميع الطلاب العمانيين الاتصال بالقسم الأكاديمي في القنصلية فور الوصول إلى نيوزلندا، وذلك لبدء إجراءات القيد، واستكمال إجراءات فتح الملف الدراسي. حيث أن هذا الإجراء مهم للطلاب المبتعثين والدراسين على حسابهم الخاص على حد سواء، فالطالب المبتعث بإكماله إجراءات التسجيل سيمكـن المختصين في القنصليـة من الآتي -:

• صرف المخصصات المالية للطالب.
• تسديد الرسوم الدراسية للجهة التعليمية التي يدرس فيها الطالب.
• التواصل مع الطالب عند الحاجة وفي الأوقات الطارئة.

وبالنسبة للطالب الدراس على حسابه الخاص فيساعد هذا الإجراء على -:

• توفير معلومات عن الطالب.
• التواصل مع الطالب عند الحاجة وفي الأوقات الطارئة.
• تقديم المساعدة الممكنة متى ما اقتضت الضرورة.

ويجب على الطالب تزويد القنصلية بالمستندات التالية -:

• تعبئة نموذج قيد الطالب (Student Form).
• تعبئة وتوقيع استمارة نموذج التفويض (Authorization letter ) ، والذي يفوض القنصلية بالحصول على التقارير الدراسية بصورة دورية ، وعلى أي معلومات تراها القنصلية ضرورية.
• صور من جواز السفر، وصورة من ختم الدخول إلى نيوزلندا.
• صور من جوازات سفر أفراد الأسرة المرافقين، وصور أختام دخولهم إلى نيوزلندا.

ويجدر بالذكر أنه يمكن طباعة نموذج قيد الطالب، ونموذج التفويض من الموقع الإلكتروني للقنصلية على الإنترنت (www.oman.org.au)، كما يمكن إرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني باستخدام آلة النسخ الضوئي (Scanner)، أو الفاكس، أو عن طريق البريد على عنوان القنصلية.

3. الإشراف الكامل على الطلاب المبتعثين

وتقوم القنصلية ومشرفة الطلاب العمانيين في نيوزلندا (فاليري فامر) بالإشراف على معظم الطلاب المبتعثين من الجهات الحكومية ومؤسسات القطاع الخاص أثناء فترة دراستهم في نيوزلندا.

4. مساعدة الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص

يقوم المختصون في القنصلية بمساعدة الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص في حل العديد من المشاكل، والعقبات التي قد يواجهونها، وذلك في حدود الإمكانيات المتوفرة.

5. الزيارات الدورية للجامعات

يقوم القنصل العام، ومشرفة الطلاب العمانيين في نيوزلندا (فاليـري فامر) بزيارات دورية للطلاب العمانيين في مختلف المدن النيوزلندية للاطلاع عن قرب على أوضاعهم الدراسية، والالتقاء بالمسؤولين في الجامعات لمناقشة أوضاع الطلاب العمانيين الدارسين فيها.

6. تصديق الشهادات

بعد إكمال البرامج الدراسية، والتخرج بنجاح وقبل مغادرة في نيوزلندا، يتوجب على الطالب أن يقوم باستخراج إفادة تخرجه (Letter of Completion) ، وكشف درجاتهTranscript) (Academic من الجامعة، والتوقيع على رسالة التخويل للقنصلية (Authorization Letter) ، والتي يمكن الحصول عليها من الموقع الالكتروني للقنصلية، ومن ثم إرسالها إلى البريد الإلكتروني للقنصلية، أو عن طريق الفاكس لإكمال إجراءات التصديق.

أما في حالة مغادرة الطالب للبلاد قبل الحصول على وثائق التخرج، فإن الأمر سيتطلب تواصل الطالب مع الجامعة لارسال الوثائق على عنوان الطالب في السلطنة، ومن ثم القيام بارسال نسخة منها إلى القنصلية عن طريق البريد الإلكتروني للتصديق.

7. تكريم الطلاب المتفوقين

يتم تكريم الطلاب المتفوقين في نهاية كل فصل دراسي وذلك لحثهم على استمرار تميزهم الأكاديمي.

الإشراف المالي

يشرف القسم المالي في القنصلية على صرف المخصصات المالية للطلاب المبتعثين من الجهات الحكومية، ومؤسسات القطاع الخاص في السلطنة، وتسديد الرسوم الدراسية للجامعات التي يدرس فيها الطلاب، وتعويض الطلاب عن رسوم تجديد التأشيرة الدراسية.

المخصصات المالية للطلاب المبتعثين

يوضح الجدول التالي المخصصات المالية للطلاب المبتعثين على حسب الدرجة العلمية -:

** ملاحظة: يتم دفع علاوة أسرة ومقدارها (25%) من المخصص الشهري لطلبة الدراسات العليا الذين اصطحبوا معهم عائلاتهم إلى نيوزلندا