الإشراف الأكاديمي

1. توفير المعلومات والإرشادات الضرورية للطلاب

 يقوم المختصون في القنصلية بتقديم الإرشادات للطلاب الراغبين للالتحاق بالدراسة في أستراليا فيما يتعلق بالتخصصات الدراسية، والجامعات الأسترالية المرموقة. 

 2. القيد لدى القنصلية العامة لسلطنة عمان

يتوجب على جميع الطلاب العمانيين الاتصال بالقسم الأكاديمي في القنصلية فور الوصول الى أستراليا؛ وذلك لبدء إجراءات القيد واستكمال إجراءات فتح الملف الدراسي. حيث أن هذا الإجراء مهم للطلاب المبتعثين والدراسين على حسابهم الخاص فالطالب المبتعث بإكماله إجراءات التسجيل سيمكـن المختصين في القنصليـة من الآتي :- 

• صرف المخصصات المالية للطالب . 

•  تسديد الرسوم الدراسية للجهة التعليمية التي يدرس فيها الطالب.

• التواصل مع الطالب عند الحاجة وفي الأوقات الطارئة  

وبالنسبة للطالب الدارس على حسابة الخاص فيساعد هذا الإجراء على :-

• توفير معلومات عن الطالب

• التواصل مع الطالب عند الحاجة وفي الأوقات الطارئة

• تقديم المساعدة الممكنة متى ما أقتضت الضرورة

ويجب على الطالب تزويد القنصلية بالمستندات التالية :-

• تعبئة نموذج قيد الطالب (Student Form)

• تعبئة وتوقيع استمارة نموذج التفويض (Authorization Letter)، والذي يفوض القنصلية بالحصول على التقارير الدراسية بصورة دورية، وعلى أي معلومات تراها القنصلية ضرورية.

• صورة من جواز السفر، وصورة من ختم الدخول إلى استراليا

• صورة من جواز سفر أفراد الأسرة المرافقين، وصورة أختام دخولهم إلى أستراليا

علماً بأنه يمكن طباعة نموذج قيد الطالب، ونموذج التفويض من الموقع الإلكتروني للقنصلية على الإنترنت، كما يمكن إرسال المستندات عن طريق البريد الإلكتروني أو الفاكس، وعن طريق البريد على عنوان القنصلية

  3. الأشراف الكامل على الطلاب المبتعثين

   وتقوم القنصلية بالإشراف على معظم الطلاب المبتعثين من الجهات الحكومية ومؤسسات القطاع الخاص أثناء فترة دراستهم في أستراليا.

4. مساعدة الطلاب الدراسين على حسابهم الخاص

  كما يقوم المختصون في القنصلية بمساعدة الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص في حل العديد من المشاكل والعقبات التي يواجهونها، وذلك في حدود الإمكانيات المتوفرة.

5. التامين الصحي

  يقوم المختصون في القنصلية بالتواصل مع الجامعات وشركات التأمين الصحي لمعالجة وتذليل المشاكل التي يواجهها الطلاب. ويمكن للطلاب الاتصال في القنصلية لتجديد التأمين الصحي الخاص بهم .

6. الزيارات الدروية للجامعات

  يقوم القنصل العام والمشرفون الأكاديميون في القنصلية بزيارات دورية للطلاب العمانيين في جميع الولايات، والمدن الأسترالية للاطلاع عن قرب على أوضاعهم الدراسية، والالتقاء بالمسؤولين في الجامعات لمناقشة أوضاع الطلاب العمانيين الدارسين فيها.

7. تصديق الشهادات

 بعد إكمال البرامج الدراسية، والتخرج بنجاح وقبل مغادرة أستراليا، يتوجب على الطالب أن يقوم باستخراج إفادة تخرجه Letter of Completion ،  وكشف درجاته Transcript Academic من الجامعة، والتوقيع على رسالة التخويل للقنصلية Authorization Letter ، والتي يمكن الحصول عليها من الموقع الالكتروني للقنصلية، ومن ثم إرسالها إلى البريد الإلكتروني للقنصلية، أو عن طريق الفاكس لإكمال إجراءات التصديق.
أما في حالة مغادرة الطالب للبلاد قبل الحصول على وثائق التخرج ، فإن الأمر سيتطلب تواصل الطالب مع الجامعة لارسال الوثائق على عنوان الطالب في السلطنة، ومن ثم القيام بارسال نسخة منها إلى القنصلية عن طريق البريد الإلكتروني للتصديق.

الاشراف المالي

يشرف القسم المالي في القنصلية على صرف المخصصات المالية للطلاب المبتعثين من الجهات الحكومية ومؤسسات القطاع الخاص في السلطنة ، وتسديد الرسوم الدراسية للجامعات التي يدرس فيها الطلاب ، إضافة إلى تسديد رسوم التأمين الصحي للطلاب، وتعويض الطلاب عن رسوم تجديد التأشيرة الدراسية.

المخصصات المالية للطلاب المبتعثين وقواعد الصرف

يوضح الجدول التالي المخصصات المالية للطلاب المبتعثين على حسب الدرجة العلمية :-